DỰ THẢO:
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN LIÊN LẠC CỰU HỌC SINH
TRƯỜNG THPT NGUYỄN ĐỨC CẢNH – THÀNH PHỐ THÁI BÌNH
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
- Quy chế này quy định về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức và hoạt động của Ban liên lạc cựu học sinh trường PTTH Nguyễn Đức Cảnh
- Thành viên Ban liên lạc cựu học sinh; Các thành viên được bầu từ các cựu học sinh Trường PTTH Nguyễn Đức Cảnh là đối tượng áp dụng của Quy chế này.
Điều 2. Mục đích hoạt động
Ban liên lạc Cựu học sinh là tổ chức tập hợp đông đảo các thế hệ học sinh đã học tập tại PTTH Nguyễn Đức Cảnh nhằm mục đích:
- Động viên cựu học sinh các thế hệ phát huy truyền thống tốt đẹp của học sinh nhà trường, không ngừng phấn đấu lao động, học tập và công tác tốt, để phát triển sự nghiệp, xây dựng cuộc sống hạnh phúc, góp phần vun đắp cho sự phát triển lớn mạnh của nhà trường và xã hội
- Tạo điều kiện để cựu học sinh với nhau, cựu học sinh với cán bộ và giáo viên đã và đang dạy tại trường, cựu học sinh với các học sinh đang học gặp gỡ, trao đổi, chia sẻ thông tin, tương trợ giúp đỡ nhau trong học tập, công tác và cuộc sống
- Tiến hành các hoạt động nhằm giúp đỡ về vật chất cho các học sinh có hoàn cảnh khó khăn đang học tập tại trường; Định hướng nghề nghiệp, tương lai cho các học sinh đang học
- Làm cầu nối để các thế hệ cựu học sinh đóng góp những kiến thức, kinh nghiệm quý báu của mình, giúp nhà trường xây dựng và phát triển hoạt động đào tạo, củng cố thương hiệu
Điều 3. Nguyên tắc hoạt động
Ban liên lạc cựu học sinh hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản dân chủ và đoàn kết tương trợ lẫn nhau vì mục tiêu chung.
Chương II
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC
VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN LIÊN LẠC
Điều 4: Chức năng của Ban liên lạc
Đại diện cho toàn bộ Cựu học sinh trường THPT Nguyễn Đức Cảnh; chỉ đạo điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến Cựu học sinh; là đầu mối trong quan hệ giữa Cựu học sinh và nhà trường; ban phụ huynh và các tổ chức xã hội khác.
Điều 5. Nhiệm vụ của Ban liên lạc
Ban liên lạc cựu học sinh có các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức đón tiếp các đoàn hoặc cá nhân cựu học sinh của các lớp về thăm hoặc làm việc với trường
- Tổ chức các diễn đàn trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, hoạt động giao lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao, các buổi sinh hoạt … cho cựu học sinh nhằm tạo sự đoàn kết, gắn bó các thế hệ học sinh
- Vận động tài trợ từ cựu học sinh để duy trì nguồn tài chính cho quỹ học bổng khuyến học
- Tổ chức các hoạt động để cựu học sinh thành đạt về trường giao lưu, tư vấn và định hướng nghề nghiệp cho học sinh đang học tại trường
- Tổ chức Hội nghị đại biểu cựu học sinh Trường THPT Nguyễn Đức Cảnh theo định kỳ 5 năm/1 lần để tổng kết và đề ra phương hướng hoạt động, bầu thường trực Ban liên lạc nhiệm kỳ mới, sửa đổi bổ sung quy chế hoạt động của Ban
- Kết hợp cùng với nhà trường tổ chức các ngày lễ lớn của trường (khi được mời)
Điều 6. Cơ cấu tổ chức của Ban liên lạc cựu học sinh
- Cơ cấu tổ chức của Ban liên lạc cựu học sinh gồm 01 Trưởng ban, 03 phó ban, 01 thủ quỹ, trưởng đại diện các khóa và các thành viên khác của Ban liên lạc.
- Thành viên cựu học sinh bao gồm những học sinh đã từng học tại nhà trường tự nguyện tham gia và tán thành Quy chế tổ chức hoạt động của Ban liên lạc
- Thành viên trong Ban liên lạc Cựu học sinh do các cựu học sinh bầu ra theo Hội nghị cựu học sinh.
Chương III
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN
TRONG BAN LIÊN LẠC
Điều 7. Trách nhiệm, quyền hạn của Trưởng ban liên lạc
Trưởng ban liên lạc do Hội nghị đại biểu của các cựu học sinh bầu chọn trong các kỳ đại hội Đại biểu 5 năm một lần.
Trưởng ban liên lạc điều hành hoạt động của ban liên lạc, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch hoạt động, làm đầu mối liên hệ với Ban Giám hiệu nhà trường.
Điều 8. Trách nhiệm, quyền hạn của Phó trưởng ban liên lạc, thủ quỹ
Các phó trưởng ban liên lạc do Hội nghị đại biểu của các cựu học sinh bầu chọn trong các kỳ đại hội Đại biểu 5 năm một lần.
- Phó trưởng truyền thông: Phụ trách phát triển thành viên của Ban và thông tin, truyền thông về hoạt động của Ban liên lạc trên website của cựu học sinh (ndcsa.com) và Facebook…..
- Phó trưởng ban tài chính: Phụ trách công tác vận động và tiếp nhận tài trợ, quản lý và đề xuất sử dụng nguồn tài chính cho hoạt động của Ban
- Phó trưởng ban phong trào: Phụ trách tổ chức các hoạt động phong trào theo kế hoạch hoạt động của Ban.
- Thủ quỹ của Ban liên lạc: Thực hiện nhiệm vụ ghi chép hồ sơ, sổ sách hoạt tài chính và theo dõi thu chi tài chính của Ban.
- Trách nhiệm của các thành viên khác trong Ban liên lạc: Góp ý kiến xây dựng và thực hiện triển khai các kế hoạch chỉ đạo điều hành của Ban liên lạc; Triển khai thực hiện tới cựu học sinh của khóa mình.
Chương IV
CHẾ ĐỘ SINH HOẠT, HỘI HỌP
VÀ TÀI CHÍNH CỦA BAN LIÊN LẠC
Điều 9. Chế độ thông tin, sinh hoạt, hội họp của Ban liên lạc
- Nhiệm kỳ hoạt động của Ban liên lạc là 5 năm, hết nhiệm kỳ sẽ tổ chức Đại hội cựu học sinh để bầu Ban liên lạc mới.
- Các thành viên Ban liên lạc cựu học sinh trao đổi và tiếp nhận thông tin qua website của cựu học sinh (ndsa.com), Facebook, qua điện thoại, thư điện tử
- Các thành viên Ban liên lạc cựu học sinh họp mặt 6 tháng một lần và họp đột xuất khi có yêu cầu; Các cuộc họp đều phải có Nghị quyết / Biên bản ghi chép nội dung.
Điều 10. Tài chính của Ban liên lạc cựu học sinh
- Tài chính cho hoạt động của Ban liên lạc từ nguồn do các cựu học sinh tự nguyện đóng góp và nguồn tài trợ hợp pháp của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp do Ban liên lạc vận động tài trợ.
- Ban liên lạc sử dụng kinh phí đúng mục đích, tuân thủ các quy định về tài chính của Nhà nước và quy định của Ban liên lạc cựu học sinh
- Trưởng ban liên lạc cựu học sinh được quyền quản lý và phân phối chi tiêu theo kế hoạch tài chính đã được các Hội nghị đại biểu cựu học sinh phê duyệt, việc chi dùng quỹ tài chính phải trên nguyên tắc công khai, rõ ràng và minh bạch.
- Thủ quỹ Ban liên lạc thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tài chính cho Trưởng ban liên lạc và các cựu học sinh được biết.
Chương V
Điều 11: Sửa đổi, bổ sung quy chế
- Trong quá trình thực hiện, nếu cần bổ sung, chỉnh sửa, Ban liên lạc bàn bạc thống nhất quyết định điều chỉnh Quy chế cho phù hợp với thực tiễn hoạt động;
- Tại các kỳ Đại hội đại biểu Cựu học sinh, Ban liên lạc nhiệm kỳ mới sẽ xin ý kiến Đại hội về việc sửa đổi, bổ sung Quy chết hoạt động của Ban liên lạc trong nhiệm kỳ mới.
Điều 12: Hiệu lực thi hành:
Quy chế này gồm 5 chương và 11 điều, đã được Đại hội đại biểu Cựu học sinh thông qua lần thứ nhất vào ngày tháng năm 2016 và có hiệu lực thi hành.
Hà Nội, ngày tháng năm 2016
BAN LIÊN LẠC
Trưởng ban